Sobre o PEMCC

1. O que é o PEMCC?
   É o Prêmio Empresas que Melhor se Comunicam com Colaboradores, que estimula, reconhece e divulga boas práticas de comunicação interna.
2. Quem realiza o prêmio?
   As Plataformas Melhor RH e Negócios da Comunicação em conjunto com o Centro de Estudos da Comunicação – Cecom.
3. O projeto se limita à premiação?
   Não. fazem parte os fóruns presenciais e digitais, Banco de Cases, apresentações de projetos premiados, reportagens e newsletters, com atuação editorial e institucional contínua.
4. Como acompanhar os conteúdos do projeto?
   As Plataformas Melhor RH e Negócios da Comunicação publicam reportagens semanais sobre comunicação interna. O projeto também prevê uma newsletter mensal, enviada gratuitamente aos cadastrados.

Quem pode participar

5. Quem pode inscrever cases?
   Empresas, instituições, órgãos públicos, organizações, assessorias, agências e profissionais autônomos, conforme as condições do regulamento. Consultorias, fornecedores e parceiros também podem inscrever projetos de clientes.
6. Agências, consultorias e fornecedores podem inscrever cases de clientes?
   Sim, desde que tenham autorização formal da empresa cliente.
7. Agências, consultorias e fornecedores podem inscrever sua própria comunicação interna?
   Não. O regulamento não permite cases dessas organizações com seus próprios colaboradores.
8. Podem participar cases produzidos fora do Brasil?
   Sim. São aceitos cases produzidos na América Latina, respeitadas as demais condições do regulamento.

Elegibilidade dos projetos

9. Qual é o período de elegibilidade?
   De 1º de janeiro de 2024 a 31 de dezembro de 2026.
10. Um projeto iniciado antes ou concluído depois desse período pode participar?
    Sim, desde que pelo menos 25% de sua execução tenha ocorrido dentro do período de elegibilidade.
11. Projetos em andamento podem ser inscritos?
    Sim, desde que tenham partes relevantes realizadas no período estabelecido no regulamento.
12. Posso reapresentar um case de uma edição anterior?
    O mesmo case não pode ser inscrito em dois anos consecutivos na mesma categoria de um mesmo pilar.
13. A organização pode recusar uma inscrição por seu conteúdo?
    Sim. O regulamento prevê a recusa de inscrições que ofendam sentimentos nacionais, religiosos ou o gosto comum.

Categorias e enquadramento

14. Quantas categorias existem?
    São 20 categorias, distribuídas em três pilares: TEMAS, CANAIS E MEIOS e GRANDES IDEIAS.
15. Quais categorias pertencem ao pilar TEMAS?
    Diversidade, Equidade e Inclusão; Employee Experience; Employer Branding; ESG – Environmental, Social and Governance; Felicidade Corporativa; Memória Organizacional; e Tecnologia.
16. Quais categorias pertencem ao pilar CANAIS E MEIOS?
    Digital; Evento; Gestão de Crise; KPIs de Efetividade; Veículo Corporativo; Pesquisa; Propósito de Marca; Relacionamento com Influenciadores Internos; Campanha; e Liderança Comunicadora.
17. Quais categorias pertencem ao pilar GRANDES IDEIAS?
    Revolution, Feel (A)live e Eureka.
18. Como escolher a categoria do meu case?
    Compare os objetivos e as características do projeto com as definições do capítulo VII. O Help Desk pode esclarecer dúvidas sobre as regras.
19. Um mesmo case pode concorrer em quantas categorias?
    Em até três, limitado a uma categoria por pilar.
20. Posso inscrever vários cases na mesma categoria?
    Sim. Cada case terá sua própria inscrição e será cobrado individualmente.
21. Posso inscrever um podcast em Veículo Corporativo?
    Sim. A categoria contempla veículos digitais, inclusive podcasts, além de veículos impressos e eletrônicos.
22. Um case de GRANDES IDEIAS precisa ser uma campanha?
    Não necessariamente. O pilar reconhece cases que romperam paradigmas, conforme a definição de cada categoria. Feel (A)live, por exemplo, contempla inovação e experiências em eventos.
23. Os jurados podem alterar o enquadramento de um case?
    Podem recomendar o remanejamento. A Secretaria Executiva analisará a recomendação e, se aprovada, efetuará a transferência e comunicará o responsável. A mudança deverá respeitar o limite de uma categoria por pilar e evitar duplicidade na categoria de destino.
24. Posso solicitar uma transferência de categoria?
    Somente se comprovar que foi involuntariamente induzido a erro de interpretação no ato da inscrição. O pedido deverá ser encaminhado à Secretaria Executiva para análise.

Inscrição e autorização

25. Onde faço a inscrição?
    Exclusivamente no site pemcc.com.br. Os formulários deverão ser preenchidos integralmente no sistema.
26. Existe limite de cases por participante?
    Não. O participante pode inscrever quantos desejar, desde que cumpra as condições de participação e pagamento.
27. Cada inscrição exige uma Ficha de Inscrição própria?
    Sim. Cada nova inscrição de case exige uma ficha própria.
28. Preciso repetir o cadastro da organização?
    Não. O cadastro básico realizado na primeira inscrição vale para as seguintes.
29. Empresa e agência podem inscrever o mesmo case separadamente?
    O case deve ter um único responsável pela inscrição, definido previamente entre as partes. Em caso de duplicidade, apenas a primeira inscrição será válida.
30. Quando é necessária a carta de anuência?
    Quando a inscrição for realizada por agência, consultoria, fornecedor ou parceiro em nome da empresa cliente.
31. Como apresentar a carta de anuência?
    Utilize o modelo da Secretaria Executiva. Anexe a carta em PDF ao sistema antes da finalização da inscrição e envie-a para leandro.souza@revistacomunicacao.com.br ou beatriz.vieira@revistacomunicacao.com.br.
    
32. Os organizadores respondem por inscrições sem autorização do cliente?
    Não. O regulamento exclui a responsabilidade dos organizadores por inscrições sem autorização ou à revelia do cliente ou parceiro titular dos direitos sobre o projeto.
33. Quando a inscrição é considerada completa?
    Após a apresentação de todos os materiais obrigatórios e do comprovante de pagamento no sistema. O case também deverá passar pela validação da Secretaria Executiva.

Prazos

34. Quais são as datas de encerramento das inscrições?

Etapa	Encerramento
Antecipadas	31 de dezembro de 2026
Regulares	7 de março de 2027
Estendidas	14 de maio de 2027

35. Até quando preciso enviar os materiais?
    O envio pelo sistema deverá estar concluído até a data de encerramento da etapa correspondente.
36. O prazo das inscrições estendidas pode ser prorrogado?
    Sim. Excepcionalmente, poderá ser prorrogado até 31 de maio de 2027.

Taxas e pagamento

37. Como é calculada a cobrança?
    Cada inscrição de um case em uma categoria corresponde a uma taxa. Um case em três categorias gera três taxas. Três cases diferentes na mesma categoria também geram três taxas.
38. Qual é o valor da primeira inscrição em cada etapa?

Etapa	Boleto ou cartão de crédito	Pix ou transferência bancária
Antecipadas	R$ 2.500,00	R$ 2.250,00
Regulares	R$ 2.750,00	R$ 2.500,00
Estendidas	R$ 3.000,00	R$ 2.750,00

39. Como funciona o desconto por volume?
    O valor de cada inscrição adicional diminui R$ 50,00 da segunda à quinta. A partir da sexta, aplica-se o valor da quinta inscrição. O desconto não modifica os preços das inscrições anteriores.
40. O “valor da inscrição adicional” vale para todas as inscrições do conjunto?
    Não. Ele corresponde à inscrição daquela posição na sequência. Por exemplo, duas inscrições antecipadas por boleto custam R$ 2.500,00 e R$ 2.450,00, com total de R$ 4.950,00.
41. Quais formas de pagamento estão previstas?
    Boleto, cartão de crédito, Pix e transferência bancária.
42. Há desconto por forma de pagamento?
    Sim. Pix e transferência bancária têm desconto de R$ 250,00 por inscrição em relação ao boleto ou cartão de crédito.
43. Preciso anexar o comprovante de pagamento?
    Sim. Ele é obrigatório e deve ser apresentado no sistema para completar a inscrição.
44. Há devolução da taxa em caso de desclassificação?
    Somente se a falha que causou a desclassificação tiver origem nos organizadores. Nos demais casos, não haverá devolução.

Documentos e materiais

45. Quais documentos e materiais são obrigatórios?
    Ficha de Inscrição, sinopse, Ficha Técnica e Vídeocase, além do comprovante de pagamento e das logomarcas exigidas. Inscrições por agência, consultoria, fornecedor ou parceiro também exigem carta de anuência.
46. Qual é o limite da sinopse?
    Até 750 caracteres, incluindo espaços e pontuação.
47. Qual é o formato e o limite da Ficha Técnica?
    PDF com até dez páginas.
48. O que deve constar na Ficha Técnica?
    Título do case, pilar e categoria, identificação visual da marca, logomarca, edição do prêmio, cronograma, resultados esperados e alcançados e identificação das equipes e parceiros envolvidos. O orçamento é opcional.
49. Como apresentar o cronograma?
    Informe as etapas planejadas e realizadas, com indicação do mês e ano de cada uma.
50. Como apresentar os resultados do projeto?
    Indique os resultados esperados e alcançados e sua relação com os objetivos definidos no planejamento.
51. Preciso identificar as pessoas e os parceiros envolvidos?
    Sim. Informe nomes e funções da equipe e identifique as agências e fornecedores que contribuíram de forma relevante para o projeto.
52. É obrigatório informar o orçamento?
    Não. A informação é opcional e pode apoiar a avaliação do júri. O regulamento estabelece que ela não será divulgada ou compartilhada.
53. Quais são o formato e a duração do Vídeocase?
    MP4, com até três minutos, aberto e disponível para download.
54. O que o Vídeocase deve apresentar?
    Objetivos, motivações, estratégia, ações realizadas, resultados esperados e alcançados e as razões pelas quais o projeto merece reconhecimento.
55. Preciso de produção profissional para o Vídeocase?
    Não. Ele pode ser gravado por celular e apresentado por um profissional da empresa.
56. Quantos arquivos complementares posso enviar?
    Até três arquivos de material de apoio por inscrição.
57. Como funciona o limite de páginas do material de apoio?
    Os PDFs podem somar até 30 páginas, distribuídas livremente entre os arquivos. É possível enviar um PDF de 30 páginas, dois de 15 ou três de dez. Não é necessário utilizar todas as páginas disponíveis.
58. A Ficha Técnica e o Vídeocase entram no limite dos arquivos de apoio?
    Não. São materiais próprios da inscrição e não integram o limite de três arquivos complementares nem o total de 30 páginas dos PDFs de apoio.
59. Que conteúdos podem integrar o material de apoio?
    Documentos de planejamento, comunicados, briefings, fotos, brochuras, apresentações, vídeos e links relacionados ao projeto. Documentos e apresentações deverão estar em PDF.
60. Posso combinar PDFs e vídeos no material de apoio?
    Sim, dentro do limite total de três arquivos. Por exemplo, dois PDFs e um vídeo. Cada vídeo independente ocupa uma das três posições.
61. Posso indicar um link para um vídeo complementar?
    Sim. O regulamento permite links para acesso ao vídeo. Os vídeos enviados como arquivos devem estar em MP4, abertos e disponíveis para download.
62. Qual deve ser a qualidade das imagens dos PDFs?
    Boa resolução, preferencialmente de 300 DPI. Recomenda-se o uso de legendas para contextualizar as imagens.
63. Quais logomarcas devo enviar?
    A da empresa à qual o case se refere e, quando houver, a da consultoria ou agência responsável. Devem estar em PNG, em alta resolução, com 300 DPI.

Validação e julgamento

64. O que a Secretaria Executiva verifica na inscrição?
    Responsável e autorizações, prazos, preenchimento da ficha, elegibilidade, adequação do case, categoria, documentação e condições técnicas dos arquivos e links.
65. A organização pode pedir comprovações adicionais?
    Sim. A Secretaria Executiva poderá solicitar documentos ou informações e visitar o local de realização do projeto para verificar sua autenticidade.
66. O que acontece se houver pendências na inscrição?
    Ela somente será validada após a regularização. Pendências não resolvidas em tempo hábil causarão desclassificação.
67. O que pode causar a desclassificação de um case?
    O regulamento prevê desclassificação por descumprimento das regras, ausência de documentos obrigatórios, pendências não regularizadas e falta de enquadramento em qualquer categoria.
68. Quem pode integrar o júri?
    Profissionais de comunicação interna de empresas e agências e especialistas em comunicação, marketing ou RH com atuação relevante na comunicação com colaboradores. A previsão é de aproximadamente 70 jurados.
69. Um jurado também pode inscrever cases?
    Sim. Essa participação é admitida e considerada desejável, respeitados os impedimentos de avaliação.
70. Quais cases um jurado não pode avaliar?
    Projetos próprios ou de interesse, cases de empresas nas quais tenha trabalhado desde junho de 2024 e de concorrentes diretos da organização em que atua. O compromisso também abrange parceiros, empresas do mesmo grupo, clientes e ex-clientes. Quem inscreve cases não pode avaliar as categorias em que concorre.
71. Quais compromissos os jurados devem formalizar?
    Todos devem assinar um termo sobre os impedimentos de avaliação. Jurados de agências ou fornecedores também devem apresentar a relação de clientes atuais e ex-clientes desde junho de 2024. Sem essa relação, não poderão participar. A avaliação de cases de interesse pode causar anulação do voto e exclusão do júri.
72. Quais são os quesitos de avaliação?
    Inovação, Estratégia, Criatividade, Ideia, Originalidade, Legado, Técnica, Resultado, Apresentação e Execução. Suas definições constam no capítulo XV.
73. Qual é a escala de notas?
    Cada quesito recebe nota de zero a dez, sem casas decimais.
74. Como é calculada a nota final do case?
    Cinco jurados avaliam cada case. A nota de cada jurado é a média dos dez quesitos. A menor das cinco notas é descartada, e a média das quatro restantes define a nota final.
75. Como ocorre a fiscalização do julgamento?
    A avaliação e a consolidação das notas ocorrem no sistema online, sob supervisão de auditoria independente. A auditoria acompanha e valida o julgamento, a apuração dos prêmios especiais, as médias e as shortlists.

Classificação e resultados

76. Como são escolhidos os finalistas?
    Pelas maiores notas finais de cada categoria. A shortlist terá até cinco cases com nota mínima de 7,0, ressalvados os empates.
77. A nota 7,0 garante uma vaga na shortlist?
    Não. Além de alcançar a nota mínima, o case precisa estar entre os projetos que compõem a lista de finalistas pela classificação.
78. Uma categoria pode ficar sem premiados?
    Sim. Se nenhum case alcançar nota final igual ou superior a 7,0, não haverá premiados naquela categoria.
79. Como funciona o desempate entre cases?
    São comparadas as médias dos quesitos nesta ordem: Inovação, Estratégia, Criatividade, Ideia, Originalidade, Legado, Técnica, Resultado, Apresentação e Execução.
80. O que acontece se o empate entre cases permanecer?
    Os cases ocupam a mesma posição e recebem os reconhecimentos correspondentes. A posição seguinte não é pulada. Se o empate for no primeiro lugar, todos serão vencedores. O empate também poderá ampliar o número de finalistas.
81. Onde os resultados serão divulgados?
    Em melhorrh.com.br, portaldacomunicacao.com.br e pemcc.com.br. Os materiais de divulgação também serão disponibilizados à imprensa e às organizações participantes.

Destaques anuais e reconhecimentos

82. Como são escolhidos os destaques anuais?
    Vencem a marca e a agência com mais conquistas entre a primeira e a quinta colocação nas categorias do PEMCC.
83. O que conta como conquista para os destaques anuais?
    Cada colocação de um case em uma categoria conta uma conquista. Um case reconhecido em três categorias representa três conquistas. O resultado conta para a marca e para cada agência identificada na Ficha Técnica e reconhecida pela premiação, independentemente de quem efetuou a inscrição.
84. Como funciona o desempate dos destaques anuais?
    Prevalece o maior número de primeiros lugares. Depois, comparam-se segundos, terceiros, quartos e quintos lugares. Persistindo a igualdade, considera-se a maior média das notas finais dos resultados contabilizados. Se o empate permanecer, todos os empatados recebem o respectivo troféu.
85. Quais reconhecimentos são previstos para os cases?
    Finalistas recebem certificados e selos digitais. Vencedores recebem troféus especiais, certificados e selos digitais. Segundos e terceiros colocados recebem troféus, e quartos e quintos recebem certificados, conforme os capítulos II e XXII.
86. Quem recebe a premiação quando empresa ou agência inscreve o vencedor?
    Se a empresa inscrever, ela recebe a premiação e as agências recebem certificados complementares. Se a agência inscrever, ela recebe a premiação e a empresa recebe certificado complementar.
87. Quais reconhecimentos recebem as agências e os fornecedores?
    As agências dos cases classificados do primeiro ao quinto lugar têm certificados impressos, digitais e selos previstos no capítulo II. Todas as agências e fornecedores dos cases finalistas recebem selo e certificado digital, conforme o capítulo XXII.
88. Como posso utilizar os certificados, selos e a logomarca do prêmio?
    Use o certificado e o selo correspondentes ao reconhecimento, sem alterar conteúdo, cores ou formato. Preserve as proporções ao redimensionar o selo. A logomarca do PEMCC não pode substituir o selo na divulgação da classificação.
89. Qual denominação devo usar para divulgar minha classificação?
    “Companhia vencedora” para o primeiro lugar e “companhia reconhecida” para colocações do segundo ao quinto lugar. A divulgação como finalista deve utilizar o certificado e o selo dessa classificação.

Cerimônia e apresentações

90. Quando será a cerimônia e quem poderá participar?
    Em 17 de agosto de 2027, na cidade de São Paulo. Dirigentes e executivos de empresas, agências e fornecedores com cases finalistas poderão participar mediante adesão, por ordem de adesão e até a capacidade do local.
91. Como serão selecionados e apresentados os cases do evento online?
    Os jurados selecionarão até oito cases premiados. As apresentações serão previamente gravadas por um ou dois representantes da marca, da agência ou de ambas, com até 15 minutos, conforme os prazos e as orientações técnicas da organização. O capítulo XXIII oferece um roteiro recomendado e permite recursos audiovisuais.
92. Onde e quando as apresentações serão publicadas?
    O evento será lançado no YouTube um mês após a cerimônia. Depois, as apresentações estarão no Banco de Cases. Marcas, agências e representantes participantes autorizarão o uso das gravações, de suas imagens e vozes para essas finalidades.

Banco de Cases, materiais e atendimento

93. Quais projetos podem integrar o Banco de Cases?
    Projetos inscritos e validados com nota igual ou superior a 7,0, mesmo que não entrem na shortlist. O Banco também reunirá as apresentações gravadas dos projetos selecionados para o evento online.
94. O que acontece com os materiais enviados?
    Eles integram o acervo permanente, sem devolução ou restrição posterior de acesso, ressalvadas as informações confidenciais previstas no regulamento. Os responsáveis autorizam o uso gratuito associado à premiação, inclusive para divulgação e apresentações. A reprodução do acervo depende de autorização prévia dos organizadores. Os responsáveis pela inscrição respondem pelos ônus de demandas legais relativas aos materiais e devem prestar esclarecimentos e apoio documental.
95. Como esclarecer dúvidas ou apresentar uma reclamação?
    O Help Desk oferece suporte durante todas as etapas. Reclamações devem ser apresentadas por escrito à Secretaria Executiva, que poderá encaminhá-las à gerência. Casos omissos serão decididos pelos organizadores com apoio das instâncias de governança.
96. Posso recorrer dos resultados ou propor mudanças no prêmio?
    Não cabem recursos contra as decisões e os resultados, conforme o regulamento. Sugestões de alteração de categorias, metodologia, composição do júri ou outros aperfeiçoamentos serão analisadas para a edição seguinte.